2/23/2009

Excel Basic use you should to know

最近这个项目真是做得身心疲惫。整个项目中,MM模块一半以上的时间是和客户在核对数据,核对财务账目。整个对帐过程中,发现excel的功能实在是强大,远远超过ERP软件自带的数据整理工具。在这,我总结一下作为物料管理顾问必须娴熟的几个excel函数:
1. vlookup 这个函数是整理物料新旧编码对应关系的必备良品。
2. left/mid/right 这三个函数在取数据中特定字段时有神奇的作用。
3. if 这个其实是个最基本的逻辑函数,我经常用=if(A1=A2,1,0) 来筛选数据的唯一性。
4. 分类汇总 这个工具超级强大,整理数据必备,往往能节省无数的人工工时。
以上4个函数,如果你能充分运用自如,再加上扩展选区的排序,只要你的思维逻辑足够清晰就基本上能解决大部分的数据整理问题。

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