4/28/2009

SAP 发票校验

发票校验属于物料管理(MM)模块,发票为财务和成本控制提供付款信息和发票评估。
后台配置:
1.容差配置:T-CODE:OMR6 容差是基于公司代码的配置,因为发票是根据公司代码开具.配置上下限"检查限制",或设置%.一般企业要配置四种容差,BD(自动形成小的差异),DQ(超出金额: 数量偏差),PP(价格变化),VP(移动平均价格差异).
2.配置供商容差:PATH:物料管理->后期发票校验->收到的账单->配置指定供应商容差,在发票校验中,供应商特定的参数的设置。在一个公司代码中,只可以将一个容差组分配到一个供应商。在供商主数据(XK02)中有一个容差组
3. 配置发票校验条件:PATH:物料管理->后期发票校验->信息确认->维护条件->修改-发票校验
4. 配置凭证类型: PATH:物料管理->后期发票校验->收到的账单->号码分配->维护科目凭证的编号范围->凭证类型
5. 配置默认税代码: PATH:物料管理->后期发票校验->收到的账单->维护税代码的缺省值
根据公司代码设置

开票前准备:
1.做采购订单时在项目明细"发票"页上"基于收货的IV"字段设置为"X".这个很重要,我在做发票校验时就发现这个错误,经查询就是这个没勾.

发票校验:
1.有差异的发票校验
差异分为数量差异价格差异计划差异采购订单价格数量差异质量检查数量差异:发票数量大于已交货数量和已开发票数量的差异
价格差异:发票金额/发票数量<>净订单价格
计划差异:PO Delivery Schedule 的收货日期与实际收货日期的差异. 猜的
采购订单价格数量差异:收货数量价格与采购订单的数量价格之间的差异.
质量管理:如果商品激活了质量管理,则在过账时过到检查库存.

基于收货的发票校验:
T-Code:MIRO 后勤 ®零售 ®采购 ®后勤发票校验 ®凭证输入 ®输入发票
输入公司代码,然后选择凭证类型(贷项凭证发票),结算总金额为负则为贷项凭证,为正则发票,当发票即含有进也含有退时在输入采购订单号右边的Button,单击进入后,把退货选成贷向,进货选成借向,否则无法做发票校验,SAP系统外创建发票时,比如调BAPI "BAPI_INCOMINGINVOICE_CREATE" ,这时可不指定退和进的凭证方向,SAP会自动记入.
有差异的发票如果想过账,按公司规定,可以计入差异科目或者设置容差范围,计差异科目选择发票"总账科目"页,输入差异科目,注意借贷方,差异的借贷方与正常发票里的借贷相反,比如说贷向凭证,差异科目记入借方.

一般刚做完的发票付款要设置为冻结,付款方式也要设置(账扣),基线日期(财务启始处理付款日期).
T-Code:MIR4 后勤 ® 零售 ® 采购 ® 后勤发票校验 ® 进一步处理 ®显示发票凭证
显示发票

2.无差异的发票校验
过程是一样,只是数量和金额无差异.

3. 预置发票
T-Code:MIR7 后勤 ®零售 ®采购 ®后勤发票校验 ®凭证输入 ®输入发票 ®预制发票
SAP可以做预置发票,相当于发票请求单,请求单是可以进行多次修改的,保存后不自动过账.做完预置发票后执行MIRO,选择预置发票.

4.后台发票校验
T-Code:MIRA 后勤 ®零售 ®采购 ®后勤发票校验 ®凭证输入 ®输入后台校验的发票 后台发票校验是在后台进行发票的检查,如果在容差范围之内,将在后台直接过账.

5.后台检查发票的正确性
T-Code:WC23

如果因为超过容差,发票被冻结,可以下达冻结的发票,事务码:MRBR,显示发票凭证:MIR4,通过“后继凭证”可以看到生成的FI凭证。发票清单:MIR6

Few staps to transfor your Change Requests

In standard SAP system, you would change your system configuration in the DEV client and create a Change Request to save this configuration. And then, you need to transfor it to the QAS and PRD client:

1 release your Change Request. you can use Transaction Code(T-code) SE10 to release your Change Requests.

2 transfer the Change Request in the same server. You can use T-code SCC1 to execute the transmission. you use T-code SCC1 In the target client, input the source clinet and the request No, Press Start Immediately button.

3 transfer the Change Request between two different severs. you should use T-code STMS in the source client and you need the target client's user name & password. You choose your import queues, and transfer what you need.

4/27/2009

how to create a new plant with reference a old one

In the middle of a project, you client may be ask you to add a new plant. if you accord the process to add a new plant, you need do many homework such as assign the storage location and purchase organization. why not choose a simple way?

First,SPRO-IMG-Enterprise Structure-Definition- Logistics General- Define.copy,delete,check plant

And then, choose Copy,delete,check plant

Third, press F6 or copy org.object and fill the table source plant and target plant .

Press your Enter key a couple of times!

Check your new plant's configuration, and enjoy it!

4/24/2009

委外加工

委外加工是指由本公司提供原材料(可能只是部分)给外协加工商进行加工,然后收回成品并向委外加工商支付加工费的业务方式。

1. 创建委外采购订单
采购订单类型是NB,标准采购,注意在ITEM项的项目类别中选择'L',以此区分为外协加工。采购物料为加工后的成品,采购价格为加工费,供应商为加工商。物料如有BOM,则会自动确定加工材料(自动化),若没有给成品建立BOM,则需要在ITEM明细的‘组件’中输入加工原材料。
2. 发送原材料给加工商
这里有几种办法:
MB1B:移动类型选择541,然后指定采购订单,物料和数量会自动确定
ME20: 这个比较适合给用户操作,选定加工商和工厂运行
MIGO: 通用的库存移动功能,不过什么都得手输了,不推荐
第三方采购:如果自己没有原材料,只能向另外一个原材料供应商采购了,然后直接发货给加工商。在采购订单的Delivery Adress页中勾上SC Vendor,输入加工商编码。
产生的物料凭证中可以发现会自动生成一行库存移动项目。
如果,系统中将工厂M010库位0001的原材料转移到了工厂M010的特殊库存类O下面。
特殊库存O: 供应商分包库存
3. 成品收货
MIGO, 成品入库,原材料消耗。
可以按照实际情况填写原材料的消耗,如果还有剩余原材料,可以让供应商将这些材料归还。在SAP中做库存转移就行了,从M010 O转移到M010 0001。
4. 发票校验 略。

采购退货的处理办法

采购退货的处理方法:

一.如果货物可以追溯到采购订单且没有做付款:
1. 若已经做了发票校验,需要作冲销。
2. MIGO选A02 Return Delivery 参考物料凭证退货
或者MIGO 选A01 Goods Receipt 参考采购订单 移动102退货
3. 若是GR based IR,那么MIRO做发票校验的时候就会代出实际收货的数量和金额。


二.若非第一种情况
1. 创建退货采购订单,在行项目的Returns item上打勾,该采购订单可以同时有正常采购的项目。
2. 退货订单收货, MIGO 101或者MB01 101参照退货订单收货,当然产生的物料凭证移动类型会自动变成122 -
3. MIRO参考退货订单创建Credit memo

三.其他情况
1. 若企业退货频繁,开红字发票又麻烦,可以直接退给供应商,让供应商重新把这笔货送来。在SAP系统里面就是直接MIGO全收了,不体现退货了。当然前提是双发协商允许这样处理。因为毕竟还牵扯到一些额外费用。

附加:可以创建一个退货虚拟库,将需要退回的物料都转移到该库,再从该库进行退回操作。

关于库存盘点

盘点在储位层次进行,如果在一个会计年度中对仓库中的每个储位至少进行过一次盘点就认为是完全盘点。可以对每种存储类型单独定义盘点方法,这样可以考虑到不同存储类型的特殊技术和组织方式。
盘赢:帐面库存小于实际库存。盘亏:帐面库存大于实际库存
系统支持下列盘点方法:

定期盘点 基于资产负责表关键日期所有库存和物料的盘点,盘点期间禁止库存移动
连续盘点 盘点在一个会计期间是连续进行的,但必须保证在该期间内每个库存的物料至少要盘点一次。
周期盘点 在一个会计期间内每个一段时间进行盘点,盘点周期由物料主数据的周期盘点标识决定(ABC)
抽样盘点 在资产负责表的关键日期随即抽取一些库存进行盘点,如果盘点差异足够小的话,可以假设其他库存也是正确的。

盘点在系统中的步骤:
1.创建盘点凭证MI01
告知系统在需要盘点的:工厂,库存地,物料,是否批次,是否特殊库存。

2.冻结上述物料的库存移动
如果在盘点凭证中的Posting Block打勾,那么在盘点凭证中登记的物料就自动block了。
当然在实际操作中,最好就是把仓库大门一关,送货进来的供应商敲破大门就是不开,^_^,玩笑。

3.库存盘点MI04
盘点一般是找个空闲的时间段,比如周末。输入盘点后的实际库存,保存。如果某个物料一样都找不到了,把ZC的标志打上吧。

4.差异过帐MI07
若盘点出来的实际库存和帐面库存有差异,必须进行差异过帐。系统自动生成一张物料凭证和一张会计凭证。
若是盘赢,物料凭证会做一笔701(703,707)的收货,会计凭证:借 库存科目 贷 盘点库存收益
若是盘亏,物料凭证会做一笔702(704,708)的发货,会计凭证:借 盘点库存损耗 贷 库存科目

4/17/2009

免费、强大、简单、易用的代理

如果你不知道怎么用代理上被封掉的网站的话,那就试试这个吧:
直接输入网页,英文翻译成中文(中文网站也没关系)

4/15/2009

Sap Tables Relationship

This is a graph about the SAP tables relationship.
Enjoy it!

4/14/2009

table:MSEG/BSEG/BKPF

MM模块中经常用到的是两个表是MSEG&BSEG,两个表分别存储物料凭证和财务凭证的主要相关数据。但是如果想直接关联这两个表的数据,是不容易的,需要通过第三个财务凭证表格BKPF实现。

在BKPF中有个两个字段BELNR和AWKEY:BELNR是会计凭证编号,收发货和发票较验都会产生会计凭证;通过查询BELNR,就能得到产生该会计凭证的原始凭证——可能是物料凭证也可能是发票较验的发票凭证,这个凭证号码在AWKEY中,这个凭证号码后面连接它的过账年度就形成了AWKEY。

通过BKPF这个表,MSEG与BSEG就能很好的关联起来了!

4/13/2009

Sushi


同事(朝鲜族MM)做的寿司大餐,味道很可口!
原材料:寿司紫菜、火腿肠、胡萝卜、黄瓜、盐、味精、麻油、米饭。

物料归档教程

物料归档是sap系统的一个比较少用的功能。但是在系统运行很长一段时间后,系统数据库就会变得十分庞大,而且一些因种种原因删除过的物料主数据在系统中越来越多,这个时候我们就需要利用物料归档的功能来把这些数据封存:
http://docs.google.com/Doc?id=dgsdvftx_115g2mxfwg2

4/09/2009

It's amazing!

1.腋窝的毛孔一个可以长好几根腋毛
2.苍蝇其实吃起来是有点甜的
3.鼻涕就是痰
4.橘子类的水果,母的比较好吃,母的就是屁股那儿是个圈儿而不是个点儿
5.天冷的时候,出门前有手指横着在鼻子下面搓一搓,可以预防感冒
6.上厕所时看书,记得特别牢
7.两个手背贴在一起 使劲蹭一蹭 闻闻 是臭的
8.《一闪一闪亮晶晶》和《字母歌》其实是一样的旋律的,不信你唱出来:"一闪一闪亮晶晶" ,"ABCDEFG"…… 嘿嘿,是一样的吧
9.婴儿的第一泡屎是绿色的
10.如果喷嚏打得太用力,你有机会将自己的眼球喷出来
11.膝盖不弯就跳不起来
12.人脸的样子,是由最初的消化系统形成的 (这个不懂~)
13.娃哈哈矿泉水的瓶盖上有15个齿,瓶身有8圈螺纹,瓶口3圈
14.出门是随时在包包里面带一节小的干电池,如果你的裙子带静电的话把电池的正极在裙子上面擦几下就可以去掉静电了,另外,屁股后面拖根铁链可以防静电
15.男人的第一次不是给了左手就是右手
16.透明的鼻涕是冻着了导致感冒~青绿的鼻涕是病毒性感冒~
17.只有人和马有处女膜
18.男人尿尿的时候不敢咳嗽
19.希特勒他老妈本来想把他给堕胎的
20.头被直接砍掉,脖子上血管的血至少可以喷两三米高;
21.用手指按住人中可以把喷嚏憋回去
22.女狗狗也有大姨妈
23.甲虫里,很多种类交尾后,公的会把母的子宫毁掉
24.藏獒一生认一个主人是因为智商低
25.三种颜色的猫一定是母的
26.印度阿三其实算白种人
27.动物也有同性恋
28.海象会偶尔QJ企鹅 (当时就震精了)
29.一直盯着手心看,手心会发热
30.不管多大的纸,最多只能对折9次
31.用手机拨打该机号码,会提示说该用户正在通话中,但是可以发短信
32.坚持4周的时间便可以养成或者改变一个习惯
33.灯泡不能塞进嘴里,否则会拿不出来
34.熊猫是需要组织看A片的 (这是真的)
35.金鱼的记忆只有七秒~7秒之后金鱼面对的又是一个全新的世界。把金鱼放回河里,三代之后就会变成普通的鲤鱼
36.大象跳不起来
37.先有鸡还是先有蛋?根据《圣经·创世纪·1:20-22》,先有鸡 (奉劝大家要相信科学)
38.果丹皮的原料是胡萝卜
39.翅膀的膀和膀胱的膀其实是一个字
40.口臭大多由于舌头上的舌苔没有清理干净
41.鱼香肉丝里面是没有鱼的 (才知道啊?)
42. 当你养的蟒蛇不再进食,不再盘睡,而是笔直躺在你的身边睡,快把它处理掉吧!它是在用自己的身体测量能不能把你直接吞下去
43. 猪撒一次尿可以撒5分钟,马是一边走一边拉屎的
44.指着高处对某人说“快看”,某人顺着看上去时嘴巴会张开
45.味精放在啤酒里,其效用类似春药
46.女孩子来大姨妈的时候,摸摸泡豆子的水~~~水就会变成红色 (这十有八九是扯淡的)
47.冬天剃光头,然后在头顶抹上润滑油,可以防头顶积雪
48.一次性吞下20毫升艾滋病患者的唾液会被hiv病毒感染
50.纽约皇后区forest hills的路标牌挂倒了,至今没有正过来

4/06/2009

Logo Design & Branding Trends 2009

To stand out and be refreshingly different at whatever cost - that's the message we're getting from today's logos. From an identity point of view, web 2.0 logos failed miserably. They may not be around for too long. Copycat websites may still work, but when it comes to identities, designers will have to roll up their sleeves and work much harder.... ...

you can get it there:

45 Beautiful Free Fonts for Modern Design Trends

The proper selection of typography in a design can set the appropriate theme and mood that the designer is going for. There are a lot of free fonts on the web - created by talented designers and type foundries.

In this collection, you’ll find 45 first-class, downloadable fonts for your use.

http://sixrevisions.com/graphics-design/45-beautiful-free-fonts-for-modern-design-trends/

4/02/2009

Use Windows File Protection to kill the rundell32.exe processes

Windows File Protection is a useful tool to protect your system from virus.
Some virus affecting the rundell32.exe file and it hard to be cleaned by Antivirus softwear,
and when the virus is running, the CPU usage reach 100%.
Windows File Protection can scan the system files, and if the files be modified by virus, it's can automatical recovery.
I think this tool is powerful!
You can use it thought Windows Start - Run - type"CMD" - type"SFC /SCANNOW".